- ساماندهی

       •مرتب کردن اشیا بر اساس قواعد یا اصولی معین

       •تشخیص ضروری از غیر ضروری

       •اتخاذ تصمیم قاطع برای رهایی از غیرضروری ها

2- نظم و ترتیب

       •قراردادن اشیا در مکانهای مناسب یا به ترتیب مطلوب

       •راهی برای یافتن و بکاربردن اشیای مورد نیاز بدون انجام جستجوهای بیهوده

       •در بررسی های بعدی میتوان محل هر چیزی را بنا به ضرورت تغییر داده و اصلاح نمود

3- پاکیزه سازی

       •دورریختن زواید و پاکیزه کردن اشیا از الودگی ها و مواد خارجی

       •هر کس بقدر توان خود محل کار و زندگی و بخصوص ابزار و لوازمی را که مستقیما با انها سر و کار دارد را تمیز کند

4- استانداردسازی

       •کنترل و اصلاح دائمی ساماندهی و نظم و ترتیب وپاکیزگی

       •هم پاکیزگی و نظافت شخصی و هم محیط

5- انضباط

       •ایجاد توانایی لازم برای انجام امور به شیوه مطلوب

       •شکل دهی و ایجاد عادات صحیح بجای عادات نادرست

روند اجرای تکنیک 5S

   دستور اول: جداسازی Seiri

       •اموزش

       •بررسی محیط کار بصورت همه جانبه

       •تهیه لیست اقلام بر اساس تعداد و مورد استفاده انها

       •شناسایی اقلام غیر ضروری

       •دور کردن اقلام غیرضروری از محیط

 دستور دوم:ساماندهی Seiton

       •اموزش

       •بررسی اقلام مورد استفاده و بررسی محیط اطراف

       •تعیین محل مناسب برای هر چیز

       •قرار دادن هر چیز در سرجای خود

دستور سوم: سپیدی و پاکیزگی Seiso

       •اموزش

       •انجام عملیات روزانه بدون ایجاد بهم ریختگی و الودگی

       •تمیزکردن تجهیزات ومحیط کار

دستور چهارم: استانداردسازی Seiketsu

       •سلامتی متداول و مداوم

       •بهداشت و ایمنی و نظم و ترتیب در کارها

       •هدف:اطمینان از اجرای صحیح مراحل قبل

       •انجام اصلاحات لازم در مستندات قبلی

       •تدوین مستندات جدید مورد نیاز

       •ابلاغ و اجرای استانداردها در سازمان

دستور پنجم: سازمان یافتگی Shitsuke

       •اموزش نظام اراستگی به کلیه کارکنان

       •جلب مشارکت کلیه کارکنان

       •تشکیل گروه های کوچک اجرا